Krajowy System e-Faktur – ważne informacje

 

WAŻNA INFORMACJA  –  KSeF i formularz  ZAW-FA

W związku  z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przypominamy o konieczności złożenia formularza ZAW-FA.

Jest to kluczowy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (m.in. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

 

  1. Kto powinien złożyć formularz ZAW-FA?

Przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, które nie posiadają pieczęci elektronicznej.

  1. Dlaczego to ważne?

Złożenia ZAW-FA umożliwia:

    • wyznaczenie tzw. superadministratora KSeF,
    • pełen dostęp do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych,
    • nadawanie dalszych uprawnień w systemie.
  1. Jak złożyć zawiadomienie?

Formularz można złożyć:

    • papierowo – do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego,
    • elektronicznie – za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
  1. Nie czekaj na ostatnia chwilę – złóż ZAW-FA wcześniej!

Przypominamy:

    • obowiązuje formularz ZAW-FA (wersja 2) – do końca stycznia 2026 r.,
    • od 1 stycznia 2026 r. formularze składane przez ePUAP nie będą uznawane za skutecznie doręczone,
    • ZAW-FA w wersji (1) złożone przed 1 stycznia 2026 r. pozostają ważne

Więcej informacji dostępne na: ksef.podatki.gov.pl